Nasz portal korzysta z informacji zapisanych za pomocą plików cookies. Więcej informacji

Nasz portal korzysta z informacji zapisanych za pomocą plików cookies, które pozwalają zwiększać Twoją wygodę. Z plików cookies mogą także korzystać współpracujący z nami reklamodawcy, firmy badawcze oraz dostawcy aplikacji multimedialnych. W przeglądarce internetowej można zmienić ustawienia dotyczące plików cookies. Dla Twojej wygody założyliśmy, że zgadzasz się z tym faktem, ale zawsze możesz wyłączyć tę opcję w ustawieniach swojej przeglądarki. Korzystanie z naszego serwisu bez zmiany ustawień dotyczących plików cookies oznacza, że będą one zapisane w pamięci komputera. Więcej informacji można znaleźć w naszej Polityce prywatności.


Jesteś tutaj: DEKRA » Wydarzenia » 13.03.2019 - Przechowywanie dokumentacji pracowniczej

13.03.2019 - Przechowywanie dokumentacji pracowniczej

Przechowywanie dokumentacji pracowniczej, co powinien wiedzieć pracownik?

Od 1 stycznia 2019r. obowiązują zaktualizowane przepisy Kodeksu Pracy. Jedna ze zmian dotyczy okresu przechowywania dokumentacji pracowniczej. Dokumentacja pracownicza to wszelkie dokumenty zgromadzone przez pracodawcę, czyli akta osobowe, kartoteki, listy płac oraz ewidencje pracownika. W przypadku osób zatrudnionych po 1 stycznia 2019r. pracodawca może przechowywać ich dokumentację przez 10 lat, a nie jak do tej pory 50 lat.

Kogo dotyczą zmiany?

Zmiany będą dotyczyć osób zatrudnionych po 1 stycznia 2019r. Dla osób zatrudnionych przed 1999r. nic się nie zmieni - pracodawcy nadal będą mogli przechowywać ich dokumentację przez 50 lat. W przypadku pracowników zatrudnionych po 1 stycznia 1999r., którzy w momencie wejścia nowelizacji Ustawy Kodeks Pracy nie dostali powiadomienia z ZUS lub od pracodawcy, okres przechowywania ich dokumentacji również wynosi 50 lat. Skrócony okres przechowywania dokumentów, dotyczy również osób zatrudnionych w oparciu o umowę zlecenie. Dodatkowo osoby zatrudnione po aktualizacji ustawy, przy zakończeniu stosunku pracy, dostaną informację o przewidywanym czasie przechowywania ich dokumentacji.

Elektroniczna dokumentacja pracownika

Wprowadzone zmiany dotyczą również sposobu przechowywania dokumentacji pracowniczej. Aktualnie pracodawca przechowuje dokumentację pracowniczą w formie papierowej. Nowelizacja Kodeksu Pracy daje pracodawcy możliwość przechowywania dokumentów w wersji elektronicznej.

PIT-11

Do końca lutego danego roku pracodawca ma obowiązek dostarczyć swoim pracownikom deklarację PIT-11, w której wykazane są przychody pracownika za poprzedni rok, składki ZUS oraz pobrane zaliczki. Pracodawca zazwyczaj przechowuję te deklaracje przez 5 lat, gdyż zgodnie z ordynacją podatkową po tym okresie zobowiązania podatkowe się przedawniają.

Co na to Ministerstwo Rozwoju?

Ministerstwo Rozwoju uważa, że wprowadzone zmiany w Kodeksie Pracy działają na korzyść pracowników. W projekcie chodzi przede wszystkim o skrócenie czasu przechowywania dokumentacji pracowniczej poprzez przekazanie do ZUS, w deklaracjach i raportach miesięcznych, niezbędnych danych do przyznania pracownikowi świadczeń emerytalno-rentowych. Zmiany będą bardziej opłacalne zarówno dla pracownika, jak i pracodawcy.

Zobacz więcej newsów...